De energietransitie versnellen met Infradock

Bezoek website
De energietransitie versnellen met Infradock

Een overbelast elektranet, een tekort aan technisch geschoold personeel en complexe IT systemen die samenwerking in de weg staan. In 2022 is ons UX-team bij Infradock gestart met de het digitale productontwerp van een compleet nieuw SaaS platform.

De opdracht? De uitdagingen rondom netcongestie oplossen door het digitaliseren van de werkprocessen en het optimaliseren van de samenwerking in de keten tussen netbeheerders, waterbedrijven en aannemers. Lees hoe we tijdens een jarenlange intensieve samenwerking onze bijdrage hebben geleverd aan het versnellen van de energietransitie.

Bezoek website

De vraag

De infrasector kampt met de flinke uitdagingen om de energietransitie mogelijk te maken door bureaucratie, verouderde systemen en een gebrek aan materieel en technisch personeel. Infradock is als startup door Stedin en Evides opgericht om buiten de corporate organisaties te werken aan de benodigde digitaliseringsslag. Het doel was om de processen die nodig zijn voor het uitvoeren van infraprojecten, zoals bijvoorbeeld het vervangen van verouderde kabels en leidingen onder de grond, volledig te digitaliseren en in de keten te verschuiven van de netbeheerder naar de aannemer. 

Belangrijk om te melden is dat ondernemers in Nederland soms jaren moeten wachten op een aansluiting en we aan burgers wordt gevraagd om electrische auto’s tijdens piekmomenten niet meer op te laden.

Door zoveel mogelijk selfservice te bieden en de aannemers weer aan het stuur te zetten kunnen infraprojecten tot wel 5x sneller en goedkoper worden uitgevoerd. Infraprojecten om ons stroomnet te ontlasten werden tot dan toe met verouderde IT systemen en Excel sheets uitgevoerd, inclusief afspraken die traditioneel werden vastgelegd via telefoon en e-mail. Een volledige digitalisering van de planning en uitvoering van infraprojecten naar één platform – dat was de opdracht.

Volledige case study ontvangen?

Ga in gesprek met Machiel en ontdek wat we nog meer doen in de energiesector.

Machiel Oskam

Partner & strateeg 010 - 8911051
Plan je afspraak

Slideshow Items

Proces en aanpak

Direct na de oprichting van Infradock is ons team gestart met een onderzoeksfase, Design Sprints en co-creatie workshops met aannemers, projectleiders en IT specialisten. Alle neuzen dezelfde kant op krijgen en effectief samenwerken was de eerste uitdaging. Vanaf dag één hebben we kunnen meedenken over de strategie en voldoende ruimte gekregen om de eindgebruikers centraal te stellen, ondanks de hoge druk om snelheid te maken. Door samen met de productowners geleidelijk Agile te gaan werken waren we steeds in staat om iteratief alle bedrijfskritische werkprocessen uit te werken, van planning tot uitvoering. De digitale producten zijn ontwikkeld i.s.m. een Outsystems implementatiepartner.

Bekijk hier een video over de werking van SmartInfra™

Resultaat

De MVP was binnen 2 jaar live
300 gebruikers werken iedere dag met Infradock
Reductie doorlooptijd van projecten naar 24%
Reductie administratie van 30%
80% herbruikbaar voor andere netbeheerders
100% compliant en ISO gecertificeerd

Dit hebben we samen bereikt

Door de mensen die dagelijks werken aan de uitvoering van infraprojecten centraal te zetten bij de ontwikkeling van een app of software applicatie, ontstaan er digitale producten die menselijker en gebruiksvriendelijk zijn en daarmee ook laagdrempelig in gebruik. Het verlaagt de weerstand bij medewerkers om over te stappen op een andere werkwijze. Het resultaat is een hogere adoptie en meer efficiënte bij de uitvoering van werkzaamheden.

“Vakmensen betrekken blijkt de succesfactor. Door gebruikers al vroeg in het proces te betrekken, zorgen we voor een hogere acceptatie van het nieuwe functionaliteiten en innovaties.”

Lees het interview met Lindomar, UX lead bij Infradock.

Verder opschalen in Nederland

Infradock gaat de komende jaren opschalen in andere verzorgingsgebeiden zoals Zeeland. Onze service designer heeft onderzoek en business analyses uitgevoerd voor nieuwe projecten zoals buurtaanpak, een nieuw contract dat cruciuaal is voor de energietransitie en volledig door Infradock wordt gefaciliteerd.

ANWB reizen website UX design

Migratie naar één reisplatform

Bekijk case
Click here to view the agency's profile on Sortlist